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Política de Privacidad

Actualizado el 2024-03-05

En TOGETHER SOLUTIONS S.L. nos comprometemos a asegurar que tus datos personales estén protegidos y no se utilicen para finalidades distintas de las indicadas en la presente Política de Privacidad. Por esta razón en este apartado informamos a los usuarios e interesados de todo lo concerniente al tratamiento de sus datos personales dando así cumplimiento a la normativa de protección de datos aplicable en nuestro país: Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de abril relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”).

La presente Política de Privacidad es aplicable a los tratamientos de datos que TOGETHER SOLUTIONS S.L. realiza a través de la presente APP: (en adelante, la “APP”) y/o aquellos que se indiquen. Te recomendamos que la leas con detenimiento antes de utilizar la presente APP o suministrar tus datos a través de este. Puedes consultarnos cualquier duda al respecto a través del correo electrónico: help@together.day

ÍNDICE DE CONTENIDOS

En esta Política encontrarás toda la información relativa al tratamiento de tus datos personales y a los derechos que puedes ejercer para mantener el control sobre los mismos. En este sentido, encontrarás información sobre:

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?

Tus datos personales serán tratados por la empresa TOGETHER SOLUTIONS S.L. (“TOGETHER DAY”), con NIF B72792633 y cuyos datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Calle de los Juncos 11, 28223, Madrid
Teléfono de contacto: +34 655 88 86 72
Email de contacto: help@together.day

1.1. Nuestro Delegado de Protección de Datos

Desde TOGETHER DAY, ponemos a tu disposición los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos, a quién puedes dirigir cualquier consulta que tengas en relación con la presente Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales.
Email: help@together.day

2. ¿QUÉ REQUISITOS DEBES CUMPLIR PARA SUMINISTRARNOS TUS DATOS PERSONALES?

2.1. Edad Mínima.

Para suministrarnos tus datos personales, deberás tener una edad mínima de 14 años. En caso de ser menor de 14 años, deberás enviarnos una autorización firmada a help@together.day por tus padres o tutores legales que indique su consentimiento para el tratamiento de tus datos personales.

2.2. Veracidad.

Cuando nos proporcionas tus datos para utilizar nuestros servicios, garantizas que los datos e información facilitada es real, veraz, actualizada y además te pertenece a ti y no a terceras personas.

Además, deberás notificarnos cualquier modificación que se produzca en los datos facilitados, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.

2.3. Control de Edad y Veracidad.

Desde TOGETHER DAY nos reservamos el derecho a verificar tu edad e información identificativa en cualquier momento, si es necesario, incluso requiriéndote un documento oficial acreditativo o procedimiento equivalente y, en caso de detección de fraude que se compruebe o se sospeche que eres menor de la edad indicada, a eliminar, desactivar temporalmente y/o cancelar tu cuenta.

3. ¿QUÉ TRATAMIENTOS DE DATOS REALIZAMOS A TRAVÉS DE LA APP Y CUÁLES SON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS?

A continuación, te explicamos cómo tratamos tu información personal y te proporcionamos, en detalle, toda la información relevante relativa a tu privacidad:

3.1. When you contact us:

¿Cuáles son las vías de recogida de los datos?

Envío de correos electrónicos a la dirección help@together.day u otras direcciones electrónicas de TOGETHER DAY.

¿Qué datos recogemos?

Información identificativa y de contacto. Recogemos la dirección de correo electrónico desde la que nos contactes, así como cualquier otra que incluyas de forma voluntaria en las comunicaciones que nos remitas.

Podremos solicitarte información adicional si es necesario para cumplir con tu solicitud o requerimiento.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

Contestar a tus solicitudes. La principal finalidad del tratamiento de estos datos será la de contestar tus solicitudes, resolver tus dudas y/o suministrarte la información requerida, así como, en su caso, hacer el seguimiento de tus peticiones.

Mejorar el servicio de atención al cliente.
Toda la información derivada de las dudas, consultas, y el asesoramiento ofrecido a los interesados, así como la forma en la que se resuelven las peticiones nos permite conocer cómo prestamos nuestro propio servicio de atención al cliente, permitiéndonos mejorar la calidad del mismo.

Asimismo, toda la información recabada, finalizado el tiempo de conservación indicado más adelante, se anonimiza y se utiliza a los efectos de poder analizar las preguntas más realizadas a través del chat y poder automatizar las más frecuentes, elaborar FAQS o conservarse a efectos estadísticos para desarrollar estrategias comerciales.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? ¿Es obligatorio el suministro de estos datos?

Consentimiento. Los datos suministrados para las finalidades anteriores se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando, de manera voluntaria, te pones en contacto con nosotros a través de los medios puestos a tu disposición para solicitarnos información o realizarnos alguna petición.

Interés legítimo.
Toda la información recabada por el departamento de atención al cliente la trataremos en base a nuestro interés legítimo para fines estadísticos que nos servirá para mejorar la calidad del servicio de atención al cliente prestado.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que se estén tramitando tus solicitudes y, en caso necesario, para hacer el seguimiento de las mismas. Una vez finalizado este periodo, TOGETHER DAY conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. A partir de este momento, TOGETHER DAY solo tratará la información de manera anonimizada, por lo que no será posible vincular la información estadística con los/as usuarios/as concretos/as a quien hace referencia.

¿A quién cedemos tu información personal?

No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 4. ¿A quién cedemos tu información personal? En este sentido, algunos canales a través de los cuales puedes ponerte en contacto con nosotros están gestionados por proveedores de servicios, que actúan como Encargados de Tratamiento. Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto 4, mencionado anteriormente.

3.2. Cuando registras en la APP y utilizas la misma:

¿Cuáles son las vías de recogida de los datos?

- Formulario de registro en la App.
- Funcionalidades de uso de la App

¿Qué datos recogemos?

Información requerida en el registro:

Información identificativa y de contacto. Recogemos tus datos identificativos (nombre y apellidos), número de teléfono, nombre de usuario.

Además, existe la opción de que incluyas una imagen tuya para la creación de un avatar para tu perfil de usuario.

Información que puedes incluir durante el uso de la App:

Contactos de la agenda. Te solicit

aremos acceso a la agenda de contactos.Datos personales sobre eventos, viajes, salud, etc. Toda la información personal que decidas aportar voluntariamente en las diferentes secciones de la APP.Archivos multimedia, como fotos o videos que importes desde tu galería o desde la cámara, si das permiso para ello.

Comandos de voz (grabaciones de voz). Puedes crear contenido dentro de la App utilizando tu voz.

Contenido publicado por ti. Al utilizar nuestra App, tienes la posibilidad de interactuar con otros/as usuarios/as a través de la App.
Datos recopilados durante el uso de la App

Datos de uso de la App: También recogemos automáticamente datos de uso de la App, en concreto datos técnicos e información relacionada con el uso que haces de la App, incluyendo, el tipo de dispositivo móvil, la identificación única de tu dispositivo móvil, la dirección IP de tu dispositivo móvil, el sistema operativo móvil, en su caso, el tipo de navegadores de Internet que utilizas e información sobre la forma en que utiliza la App, como la frecuencia y tiempo de uso, etc.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales?

Crear tu cuenta. La principal finalidad del tratamiento de estos datos será la creación de tu cuenta dentro de la App para que puedas disfrutar de todas las funcionalidades de la App. Esto incluye la verificación de tu número de teléfono para el registro, y la realización de todos los trámites administrativos para permitir el uso de la App, incluyendo ponernos en contacto contigo para informarte sobre actualizaciones de seguridad, cambios en nuestras políticas, y otras comunicaciones de carácter administrativo.

Darte acceso a las funcionalidades de la App. La App está enfocada a la gestión vital (“life manager), pudiendo gestionar las diferentes iniciativas o proyectos de forma individual o colaborativa, realizar check-lists y el resto de las funcionalidades que estén a disposición de los usuarios.

Enviarte notificaciones push sobre aspectos relevantes de la App, si aceptas recibir estas notificaciones, por ejemplo, recibirás una notificación en el caso de recibir un nuevo mensaje de chat o te recordaremos la proximidad de algún evento guardado en la App.

Invitar a contactos a participar en proyectos colaborativos o a utilizar la App. Si das acceso a tu listado de contactos, contrastamos la información obtenida de la agenda con nuestra base de datos de usuarios registrados para mostrarte  si algunos de ellos ya están usando la App. Y para que puedas invitar a registrarse a los que no lo estén para colaborar con ellos. participar en los proyectos concretos dentro de la App y/o a registrarse y utilizar la App.

Permitir la interacción entre usuarios a través del chat. Una de las funcionalidades es la de permitir la interacción entre los usuarios que participan dentro de un mismo proyecto.

Crear contenido de la App mediante los comandos por voz asistidos por inteligencia artificial. Al dar permiso para el uso del micrófono y emitir un comando, el usuario puede explicar la necesidad que desea cubrir, y nuestro sistema de inteligencia artificial analiza el comando y lo transcribe con tu consentimiento para sugerirte las acciones pertinentes que debes realizar en la App para crear el contenido deseado.

Estas sugerencias tendrán en cuenta también el contenido creado por el usuario dentro de la App, de forma que podremos sugerirte la creación de nuevos espacios desde cero o la mejora de contenido  ya existentes de acuerdo con el contenido que existe en tu Cuenta y las necesidades identificadas mediante el comando por voz.

Cada acción que sugiere el sistema deberá ser aceptado o denegado por el usuario.

Prevención, detección y enjuiciamiento de actividades ilícitas o contrarias a las condiciones del servicio o que pongan en peligro la seguridad de la información o la App.

Podremos procesar los datos para controlar y evitar cualquier forma de abuso de nuestros servicios, como por ejemplo actividades fraudulentas, ataques de denegación de servicios, envío de spam, accesos no autorizados a las cuentas de nuestros usuarios, así como cualquier otra práctica que sea contraria a las Condiciones de Uso de la App o ponga en peligro la seguridad de la información o la propia integridad de la App, pudiendo eliminar el contenido o la cuenta que sean contrarios a la ley o a nuestras Condiciones de Uso.

Dentro de esta finalidad, se incluye también el procesamiento de denuncias que presentes contra otros/as usuarios/as o las que se presenten contra ti, existiendo la opción de contactar con TOGETHER DAY para analizar el caso concreto y garantizando que existirá intervención humana para corregir o subsanar la cuestión que se nos plantee.

Finalidades estadísticas y otras realizadas con datos anónimos. Podemos anonimizar toda la información personal recopilada de los usuarios/as que utilizan la App, y los datos de uso para finalidades estadísticas y otras, como, por ejemplo, entrenamiento de algoritmos, para medir la navegabilidad y usabilidad de la App para poder mejorar el diseño, presentación y funcionalidades disponibles u otros.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? ¿Es obligatorio el suministro de estos datos?

Consentimiento. Los datos suministrados para las finalidades anteriores se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando, de manera voluntaria, te registras en nuestra App y utilizas las diferentes funcionalidades.

Asimismo, si decides proporcionarnos la información voluntaria adicional para completar tu perfil dicha información será utilizada en base a tu consentimiento.

Las funcionalidades como invitar contactos, subir contenido multimedia, el envío de notificaciones push y la creación de contenido mediante comandos por voz requerida de consentimientos adicionales, que se solicitarán en el momento en que se quiera utilizar dicha funcionalidad mediante notificaciones pop-up para solciitar acceso a la agenda, a la galeria o a la cámara, al micrófono o para autorizar las notificaciones push.Recuerda que puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento a través de la configuración de tu dispositivo, eliminando tu contenido o a través de las opciones disponibles en la App.

Interés legítimo.
Se tratarán en base a nuestro interés legítimo los datos en relación con: (i) la prevención de actividades ilícitas y otras relacionadas con la seguridad de la App, para garantizar la seguridad de la red y de la información para prevenir sucesos que puedan comprometer la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales o la propia App, así como el cumplimiento de las normas de la comunidad; y (ii) las finalidades estadísticas y de mejora de los servicios.

Si deseas obtener más información sobre la ponderación que hemos realizado sobre los intereses legítimos de TOGETHER DAY en relación con las anteriores finalidades, puedes solicitarla escribiéndonos a help@together.day.

La información que deberás suministrar de manera obligatoria estará indicada con un asterisco o de una forma similar. Sin dicha información no sería posible registrarte.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que estés registrado en la App. Una vez cancelada la cuenta, se conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones.

¿A quién cedemos tu información personal?

No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 4. ¿A quién cedemos tu información personal? En este sentido, algunos canales a través de los cuales puedes ponerte en contacto con nosotros están gestionados por proveedores de servicios, que actúan como Encargados de Tratamiento. Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto 4, mencionado anteriormente.

3.3. Perfiles de TOGETHER DAY en redes sociales.

TOGETHER DAY cuenta con perfil en las principales redes sociales, tales como Facebook, X (antiguo Twitter), Instagram, LinkedIn o YouTube. Cuando te haces seguidor de alguna de nuestras páginas en las redes sociales, el tratamiento de los datos se regirá por las condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social correspondiente y aceptadas previamente por el usuario.

TOGETHER DAY, en este sentido, tratará tus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informándote de actividades, productos o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan.

Ten en cuenta que nosotros no tenemos influencia sobre la información que la red social recoge o cómo la procesa, por lo que te recomendamos que te mantengas informado del propósito y alcance de la recogida de información que se realiza a través de dichas redes sociales.

4. ¿A QUIÉN CEDEMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL?

Por lo general, desde TOGETHER DAY no comunicaremos tus datos a terceros. No obstante, además de las cesiones que te indicamos específicamente en el apartado en que te explicamos las características de las diferentes operaciones (punto 3), te informamos de las comunicaciones que podemos realizar, con carácter general, y que afectan a todos los tratamientos anteriores y su base legitimadora.

Asimismo, te informamos de que esta Política de Privacidad sólo se refiere a la recogida, tratamiento y uso de información (relativa a datos personales) por nuestra parte a través de la interacción que realizas con nuestra APP. El acceso a páginas Web de terceros a las que puedas acceder a través de enlaces desde la APP tienen sus propias políticas de privacidad sobre las que no tenemos ningún control. Por ello, antes de facilitarles alguna información personal, te recomendamos que te informes sobre sus Políticas de Privacidad.

5. ¿SE TRANSFIEREN TUS DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO?

Algunos de nuestros prestadores de servicios están ubicados en países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).

La ubicación de estas compañías fuera del EEE implican la existencia de una transferencia internacional de tus datos personales, lo que podría suponer un menor grado de protección que el recogido en la normativa europea. No obstante, desde TOGETHER DAY hemos aplicado medidas para que dichas transferencias no den lugar a un menor grado de protección de tus datos personales.

En este sentido, los proveedores de servicios que se encuentran fuera del EEE disponen de un mecanismo válido para poder realizar transferencias internacionales: (i) bien han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (“CCT”), acuerdo firmado entre ambas entidades por el cual la empresa extracomunitaria garantiza que aplica los estándares europeos de protección de datos o, (ii) cuando son empresas estadounidenses, alternativamente a las CCT, pueden estar certificadas por la nueva Decisión de adecuación al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework o DPF).

Por ello, la utilización de estos proveedores no da lugar a un menor grado de protección de tus datos personales que el que tendría la utilización de proveedores ubicados en la Unión Europea.

Puedes consultar el contenido de las CCT y de la Decisión de adecuación al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. en los siguientes enlaces:

https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_en
https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

A continuación, te indicamos cuales son las transferencias internacionales que realizamos desde TOGETHER DAY:

Nombre

País

Mecanismo de Transfrecia

Open AI

Estados Unidos

Cláusulas Contractuales Tipo

6. ¿CUÁLES SON LOS DERECHOS QUE PUEDES EJERCER COMO INTERESAD@?

Puedes ejercer los derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales contactando con nosotros a a través de nuestro correo electrónico help@together.day.

Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo establecido por la legislación desde que la recibamos. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.

Los derechos que te corresponden como interesad@, son los siguientes:

7. ¿CÓMO GARANTIZAMOS LA CONFIDENCIALIDAD DE TU INFORMACIÓN?

La seguridad de tus datos personales es una prioridad para nosotros. Por ello, TOGETHER DAY ha implantado todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un uso y tratamiento de los datos de carácter personal facilitados por el/la usuario eficaz, salvaguardando la intimidad, privacidad, confidencialidad e integridad de los mismos y hace uso de los medios técnicos necesarios para evitar la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento de sus datos, según el estado de la tecnología en cada momento.

Consecuentemente, cumplimos con los estándares de seguridad recomendados para protegerlos. Sin embargo, es imposible garantizar de un modo total su seguridad por la propia naturaleza de internet y porque pueden existir actuaciones dolosas de terceros fuera de nuestro control.

Nos comprometemos a actuar con rapidez y diligencia en caso de que la seguridad de los datos se vea en peligro o comprometida, y a informarte sobre ello en caso de que sea relevante.

8. MODIFICACIONES DE LA PRESENTE POLÍTICA

Desde TOGETHER DAY podemos modificar el contenido de la política de privacidad en cualquier momento, especialmente cuando se produzcan modificaciones legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de las autoridades competentes que afecten a los tratamientos de datos realizados por TOGETHER DAY a través de la presente APP. Cualquier nueva versión de esta Política de Privacidad entrará en vigor en la fecha de entrada en vigor publicada.

Si la versión revisada incluye un cambio sustancial que afecte al tratamiento de tus datos, te lo notificaremos con suficiente antelación publicando un aviso en nuestra APP o comunicándotelo a través del correo electrónico. A pesar de lo anterior, te recomendamos que revises periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado de cómo se tratan y protegen tus datos personales, así como de los derechos que te asisten.

La presente Política de Privacidad ha sido modificada en fecha 9 de febrero de 2024